Inledning

BD Bygglov och detaljplan AB värnar om din personliga integritet och behandlar alla personuppgifter i enlighet med Dataskyddsförordningen (GDPR, EU 2016/679). Denna policy beskriver hur vi samlar in, behandlar, lagrar och skyddar personuppgifter inom ramen för vår arkitektverksamhet.

Personuppgiftsansvarig

Personuppgiftsansvarig är:

Vilka personuppgifter samlas in?

Vi samlar in personuppgifter som är relevanta för våra uppdrag och våra uppdragsgivare samt kundrelationer, såsom:

• Namn
• Adress
• Telefonnummer
• E-postadress
• Fastighetsbeteckning
• Projektinformation
• Fakturauppgifter
• Korrespondens och avtal

Ändamål med behandlingen

Vi behandlar personuppgifter för följande ändamål:

• För att kunna fullgöra våra avtal med kunder och leverantörer
• För att kommunicera under projektets gång
• För projektuppföljning, fakturering och arkivering
• För att uppfylla rättsliga skyldigheter, t.ex. enligt bokförings- eller bygglagstiftning
• För att säkerställa ansvar och garanti kopplat till arkitekttjänster

Rättslig grund för behandlingen

Behandlingen av personuppgifter baseras på följande rättsliga grunder:

• Avtal: Behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal med den registrerade.
• Rättslig förpliktelse: Exempelvis bokföringslagen eller annan tillämplig lagstiftning.
• Berättigat intresse: Vi har ett berättigat intresse att dokumentera och följa upp genomförda projekt, hantera reklamationer och upprätthålla kundrelationer.

Lagringstid

Personuppgifter lagras i upp till 10 år efter projektets avslut, i enlighet med branschpraxis och våra garantivillkor samt ansvar enligt t.ex. ABK 09 eller AB 04.

Uppgifter som omfattas av bokföringslagen sparas i minst 7 år enligt lagkrav.

Överföring av uppgifter

Vi delar inte personuppgifter med tredje part utan den registrerades samtycke, förutom:

• Myndigheter när så krävs enligt lag
• Samarbetspartners och underkonsulter i projekt, då det är nödvändigt för att leverera våra tjänster (t.ex. konstruktörer eller projektörer), och alltid enligt personuppgiftsbiträdesavtal

Dina rättigheter

Du har enligt GDPR rätt att:

• Få information om vilka uppgifter vi behandlar (registerutdrag)
• Begära rättelse av felaktiga uppgifter
• Begära radering i vissa fall ("rätten att bli glömd")
• Begränsa behandlingen
• Invända mot behandling
• Begära dataportabilitet

För att utöva dina rättigheter, kontakta oss via kontaktuppgifterna ovan.

Säkerhet

Vi vidtar tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa att personuppgifter hanteras på ett säkert sätt och skyddas mot obehörig åtkomst, förlust eller skada.

Ändringar i denna policy

Vi kan komma att uppdatera denna policy vid behov. Den senaste versionen finns alltid tillgänglig på vår webbplats eller på begäran.

Kontakt och klagomål

Om du har frågor om hur vi behandlar personuppgifter, eller vill lämna klagomål, kontakta oss eller vänd dig till: